Articolazione degli uffici

Direttore Servizi Generali Amministrativi

• MORAGLIA ANNA MARIA
• E-mail: mnic81600d@istruzione.it
• Riceve dal lunedì al venerdì dalle 12.00 alle 13.00

Ufficio Protocollo/Affari Generali

Responsabile: Buttò Giorgio

Compiti

• Uscite didattiche e viaggi di istruzione
• Circolari docenti e ATA
• Circolari per il sito
• Tenuta protocollo
• Evasione e archiviazione corrispondenza
• Rapporti Enti Locali
• Convocazione commissioni di lavoro
• Circolari e avvisi Dirigente e Collaboratori Dirigente
• Comunicazione scioperi
• Comunicazione assemblee
• Convocazione organi collegiali
• Attività motoria e Giochi sportivi

Ufficio Didattica

Responsabile: Ferrari Annalisa

 Compiti 

• Iscrizioni alunni scuola media / inserimento CLASSEVIVA
• Fascicoli personali alunni scuola media
• Esoneri educazione fisica e da insegnamento religione cattolica
• Certificazioni alunni – richiesta e trasmissione documenti alunni scuola media
• Permessi di entrata e uscita fuori orario alunni
• Gestione schede di valutazione, tabelloni, scrutini
• Pratiche esami di licenza media
• Pratiche libri di testo scuola media
• Elezione Organi Collegiali
• Diplomi Licenza Media : tenuta registro carico e scarico
• Assicurazione alunni - Infortuni alunni e personale
• Statistiche – Rilevazioni – Anagrafe alunni

Responsabile:

 Compiti

• Iscrizioni alunni scuola infanzia e primaria / inserimento in CLASSEVIVA
• Fascicoli personali alunni scuola infanzia / primaria
• Certificazioni alunni – richiesta e trasmissione documenti
• alunni scuola infanzia /primaria
• Permessi di entrata e uscita fuori orario alunni
• Pratiche alunni certificati
• Circolari genitori
• Convocazione Genitori OO.CC.
• Comunicazione alle famiglie ( consigli di classe, scrutini)
• Statistiche – Rilevazioni – Anagrafe alunni

Ufficio Risorse Umane

    Responsabile: Villanova Graziella

   Compiti  

• Fascicoli personali Docenti e ATA
• Richiesta trasmissione documenti del personale
• Compilazione graduatorie interne del personale
• Compilazione graduatorie supplenti
• Pratiche per i trasferimenti del personale
• Certificazione servizio personale
• Contratti di lavoro e gestione della procedura informatica per
• i supplenti temporanei
• Pratiche relative alla quiescenza (dich. servizi, b.u., legge 29,
• ricostruz. di carriera ecc…)
• Pratiche relative immissioni in ruolo del personale

Responsabile:

   Compiti  

• Procedura per il reclutamento del personale supplente
• temporaneo
• Pratiche di congedo , permessi e aspettative del personale ,
• tenuta schede e registro decreti
• Richiesta visite fiscali
• Conferimento incarichi attività aggiuntive Docenti e ATA
• Procedura legata agli scioperi del personale, alle assemblee
• sindacali e alla RSU
• Permessi Diritto allo Studio
• Rilevazioni e statistiche del personale
• Permessi brevi e recupero ore personale ATA
• TFR- Disoccupazione
• Dichiarazione compensi accessori

Ufficio Contabilità

   Responsabile: Ferrari Martina

  Compiti

• Richiesta preventivi
• Prospetti comparativi
• Buoni d’ordine
• Verbali di collaudo
• Accertamenti e impegni
• Emissione mandati e reversali
• Tenuta registri contabili
• Tenuta registro c.c. postale
• Abbonamenti a riviste
• Contratti di prestazioni d’opera o collaborazioni a progetto
• Liquidazione compensi e ritenute varie
• Pratiche INPS/Uniemens
• Certificazioni uniche
• Dichiarazione 770
• Dichiarazione IRAP
• Inventario: gestione, carico e scarico dei beni
• Adempimenti ANAC, PCC